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Records Management
Records Management, Compliance & Co. - Blicken Sie noch durch?
Die Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen - "Compliance" - ist zur Zeit Diskussionsthema in vielen Unternehmen. AO, HGB, ZPO, GoBS, GDPdU, Sarbanes-Oxley, Basel II - immer verwirrender wird die Vielzahl an Gesetzen und Verordnungen, mit denen ein "regelkonformer" Umgang mit Dokumenten und Daten durchgesetzt werden soll. Die Fragen werden drängender: Welcher Regelung betrifft uns und was bedeutet sie für unser Unternehmen?
Records Management als Lösungsansatz und Chance
Der aus den USA stammende Ansatz des "Records Management" versucht, aus der Not vieler Unternehmen im Bereich Compliance eine Tugend zu machen. Alle Daten und Dokumente werden auf einer gemeinsamen Plattform zugänglich gemacht, egal in welcher physikalischen oder technischen Form sie vorliegen. So entsteht z.B. eine wirklich komplette Kunden- oder Vorgangsakte. Die große Chance: die Unternehmensprozesse zu beschleunigen und transparent zu machen.
Records Management - nicht nur Technologie, sondern Organisationsaufgabe
Die notwendigen Produkte zur Umsetzung des Records Management haben viele Unternehmen längst im Hause. Nun geht es daran, die Dokumente, Daten und Prozesse zu konsolidieren und auf eine Plattform zu bringen. Dies ist vor allem eine organisatorische Aufgabe, bei der jedoch zugleich immer wieder technisches Spezialwissen gefragt ist. advice IT unterstützt Sie bei dieser Aufgabe. Kompetent, unabhängig, zielführend.
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