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Posteingang automatisieren

So geht auch für Sie die Rechnung auf

Die automatisierte Verarbeitung von Eingangsdokumenten (z.B. Eingangsrechnungen oder Bestellungen) hilft, Kosten zu senken und Durchlaufzeiten zu verkürzen. Termine werden eingehalten, Skonti genutzt. Fehlerquellen werden beseitigt, die Recherche optimiert und die Lagerkosten gesenkt. Damit diese Rechnung für Sie aufgeht, sucht advice IT aus der Vielzahl der am Markt vorhandenen Lösungen die für Sie passende heraus und begleitet die Implementierung von A bis Z.

Geschäftsprozesse und Unternehmenskultur

Nachdem die technischen Hürden überwunden und bezahlbar geworden sind, bleiben organisatorische Herausforderungen. Zum Beispiel ist der Genehmigungs-Workflow in jedem Unternehmen anders. Nicht zu vergessen: Der Faktor "Mensch". Hier hilft Ihnen die langjährige Projekterfahrung und Sozialkompetenz der advice IT. Weil wir Ihre Prozesse da analysieren, wo sie ablaufen, und Ihre Mitarbeiter da abholen, wo sie stehen.

Beispiel: Die Phasen der Rechnungserfassung

Nach dem Scannen und Archivieren der Eingangsrechnung werden alle relevanten Daten mit moderner Datenanalyse-Technik aus dem gescannten Dokument herausgelesen. Nicht zweifelsfrei erfasste Daten werden überprüft und ggf. manuell erfasst oder geändert. Der Workflow übernimmt die Daten in das ERP-System, wo sie abschließend vervollständigt oder korrigiert werden. Eventuelle Rückfragen können per Workflow gestellt werden, ebenso die Genehmigungs-Anfrage an die Fachabteilung. Liegen alle Daten vor, erfolgt die Verbuchung und Zahlungsfreigabe.

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