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Gesetzliche Vorschriften erfüllen und Performance steigern

Der Anschluss Ihres SAP Systems an ein digitales Archiv erfüllt die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung und macht Papierarchive überflüssig. Auch jedes Ausgangsdokument wird automatisch - parallel zum Ausdruck - archiviert. Drucklisten werden platzsparend erhalten, sind jederzeit abrufbar und bieten durch Hyperlinks auf die Originalbelege neuen Komfort. Die Performance der SAP-Datenbank kann durch Archivierung der Daten verbessert werden.

SAP als DMS- und Workflow-Plattform

Durch frühes Ablegen im Archiv kann ein Dokument seinen gesamten Verarbeitungs-Prozess innerhalb des Unternehmens in elektronischer Form durchlaufen - mit SAP Business Workflow. Der SAP Document Finder verwaltet auch Dokumente ohne direkten R/3-Bezug. Vor allem bei technischen Unterlagen hilft das Dokumenten-Verwaltungssystem (DVS). Mit SAP Records Management wird der Ansatz umfassender - alle Informationen und damit zusammenhängenden Prozesse sollen "intelligent organisiert" und jederzeit verfügbar sein.

SAP ArchiveLink - unsere Kernkompetenz

Wir haben unser Know-How kontinuierlich ausgebaut und interessante Lösungen realisiert, von Vollständigkeitsprüfungen für Lieferscheine bis zur automatischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Vorerkennung von Rechnungsdaten. Auch zur GDPdU-konformen Datenarchivierung können Sie von uns Lösungen erhalten. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die effektivste Kombination der vorhandenen Werkzeuge und einen umfassenden DMS-Ansatz, der ihre Kosten reduziert.